03/2012 - Seminar DMS

EIC Seminar - Trier

Dokumentenmanagement – Arbeitsabläufe effizient verschlanken

In der heutigen Flut von Dokumenten fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Vor allem, wenn viele Dokumente von mehreren Benutzern genutzt werden und papierbasierte und elektronische Dokumente unter einen Hut gebracht werden müssen. Der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann hier äußerst hilfreich sein - und Kosten sparen helfen!
Workflowmanagement-Systeme (WfMS) können zusätzlich zu „reinen“ DMS-Systemen Arbeitsabläufe effizienter und effektiver gestalten. Es handelt sich dabei um spezielle Softwaresysteme, die die Durchführung von Prozessen und die Zuordnung von Ressourcen und Mitarbeitern zu Funktionen unterstützen.

Ziel der Veranstaltung ist es, den Nutzen und die Effizienz des Einsatzes eines DMS und von Workflowmanagementsystemen anhand von „Live- Demos“ zu vermitteln und die Vorteile, insbesondere die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Synchronisation von Geschäftsprozessen an Beispielen aus der täglichen Praxis darzulegen.

Was ist „Dokumentenmanagement“?

• Wie kommen Dokumente in mein System?
• Manuelle, teilautomatisierte und vollständig automatisierte Ablage
• Dokumentaufbewahrung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• E-Mail Archivierung
• Workflows, der Schritt von der reinen Archivierung zum Management
• Automatische Dokumentanalyse
• Methoden zur automatischen Bestimmung von Inhalten aus Dokumenten
• automatische Klassifikation von Dokumenten
• Tipps zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems